Pre-enrollment Nedir?
İtalya’daki üniversitelerde eğitim görmek isteyen öğrencilerin İtalyan Konsolosluğundan öğrenci vizesi alabilmeleri için tamamlamaları gereken ön kayıt işlemi ve kabul onayı sürecidir.
AB üyesi olmayan ülkelerden gelecek olan uluslararası öğrencilerin tamamlaması gereken bu prosedür, Universitaly portalından yapılan okul-öğrenci-üniversite arasındaki işlemdir.
Pre-enrollment Neden Yapılır ve Ne İşe Yarar?
Pre-enrollment, AB ülkeleri dışından gelecek olan öğrencilerin okul başvurusu ve konsolosluk işlemlerinin tek bir yerden yapılarak öğrenci-konsolosluk-üniversite arasındaki iletişimi sağlar.
- Universitaly Portalı
- Pre-enrollment işlemi Universitaly sistemi üzerinden online yapılmaktadır.
- Sistemde başvuru formu doldurulur ve istenilen belgeler sisteme yüklenilir.
- Yapılan başvuru, üniversite tarafından incelenir ve onaylanır. Bu onay da öğrenci vizesi başvurusu sırasında temsilcilik tarafından istenilecektir.
- Üniversiteye Kabul Onayının Alınması Öğrencinin başvuruyu yaptığı üniversiteden onay gelmesi, bu bölümde okumasının resmen kabul edildiği anlamına gelmektedir.
- Vize İçin Gereklilik
Öğrenci vizesi (D tipi) başvurusu için bu belge önem taşımaktadır. Pre-enrollment belgesi olmaksızın öğrenci vizesi için başvuru yapılamamaktadır.
Pre-enrollment İçin Son Tarih Nedir?
Bu konuda belirlenmiş bir son tarih bulunmamaktadır. Üniversite ve hatta bölüme göre değişkenlik göstermektedir. Çoğu üniversite ve bölüm için son kayıt tarihleri temmuz ayı sonunu işaret etse de örneğin tıp öğrencileri için girilmesi zorunlu olan IMAT sınavı eylül ayında yapıldığından, bu bölüme yönelik son kayıt tarihi de eylül ayında olabilmektedir.
Pre-enrollment Belgesi Nedir?
Öğrencinin, üniversite başvurusu onaylandığında Universitaly hesabında görebileceği; üzerinde kişisel bilgiler, kabul edilen üniversite ve bölüm ile kabul onayının yer aldığı resmi geçerliliği olan bir belgedir.
Öğrenci bu belgeyi pdf formatında İngilizce ve İtalyanca olarak indirerek vize başvurusu esnasında ibraz edecektir.
Pre-enrollment Başvurusunda Gerekli Olan Belgeler Nelerdir?
- Pasaport
- Diploma ve transkript (İngilizce veya İtalyanca)
- B2 dil yeterlilik belgesi (IELTS, TOEFL gibi)
- Lisans başvurusu yapacak olan öğrenciler için YKS sonuç belgesi
- Yüksek lisans başvurusu yapacak olan öğrenciler için diploma supplement (diploma eki)
Pre-enrollment Belgesi Olmadan Vize Başvurusu Yapılabilir mi?
Öğrenci vizesi başvurusu için pre-enrollment belgesinin bulunmasını İtalyan Konsoloslukları zorunlu kılmıştır. Bu belge olmadan vize talebi reddedilecektir.
Bunun dışında kabul onayının şartlı (yani under condition) da olmaması gerekmektedir. Pre-enrollment belgesinde bu ibarenin olması da vize başvurusunda sorun yaratabilir.
İtalyan üniversitelerinden birinde eğitim almak isteyen öğrenciler için son derece önemli bir adım olan pre-enrollment işlemi ve belgesi hem üniversite kabul sürecini resmileştiren hem de öğrenci vizesi başvurusunda kritik rolü olan bir prosedürdür.
Ninova Akademik Danışmanlık olarak bu süreçte yanınızda olabileceğimizi hatırlatmak isteriz.
25.07.2025